Model de demisie
Model de demisie pentru România, cu preaviz, dovada comunicării și explicații bazate pe art. 81 din Codul muncii.
Cuprins: găsește situația ta
Răspunsul scurt
Demisia se face printr-o notificare scrisă, clară și adresată angajatorului; nu este o cerere de aprobare și nu trebuie motivată. Documentul ar trebui să identifice părțile și contractul, să indice data comunicării și preavizul din CIM sau CCM și să fie trimis printr-un canal care poate fi dovedit. Excepția importantă este perioada de probă, când se folosește notificarea specială din art. 31 alin. (3), fără preaviz, iar demisia fără preaviz din art. 81 alin. (8) cere neîndeplinirea unor obligații asumate de angajator. Mai jos găsești modelul, variantele de comunicare, calculul ultimei zile, situațiile de concediu sau suspendare și actele pe care trebuie să le primești la plecare.
Codul muncii, art. 81 alin. (1)–(3) · Deschide: Legea nr. 53/2003 — Codul muncii, forma consolidatăCe înseamnă CIM, CCM, ITM și REGES?
CIM = contract individual de muncă; CCM = contract colectiv de muncă; ITM = inspectorat teritorial de muncă; REGES-ONLINE = registrul general de evidență a salariaților, în forma online.
Ce trebuie reținut
- Folosește o formulare neechivocă: notifici demisia, nu soliciți aprobarea ei.
- Menționează data comunicării și preavizul din CIM sau CCM, fără să inventezi o dată finală incertă.
- Păstrează o dovadă din care rezultă conținutul, destinatarul și momentul comunicării.
Text gata de completat
Înlocuiește câmpurile dintre paranteze.
Către: [denumirea angajatorului] În atenția: [reprezentant / Resurse Umane] Subsemnatul/Subsemnata [nume complet], angajat(ă) în funcția de [funcția], vă notific prin prezenta demisia mea, în temeiul art. 81 din Legea nr. 53/2003 — Codul muncii. Termenul de preaviz prevăzut în contractul individual de muncă este de [număr] zile lucrătoare. Vă rog să îmi confirmați în scris ultima zi a contractului. Vă rog să înregistrați demisia și să îmi comunicați documentele privind încetarea contractului individual de muncă. Data: [zz.ll.aaaa] Semnătura: [semnătura]
Dacă soliciți plecarea mai devreme, adaugă separat: „Vă solicit să renunțați total/parțial la termenul de preaviz.” Renunțarea aparține angajatorului.
Acesta este un model editorial, nu un formular oficial. Pentru o versiune completată pas cu pas, folosește generatorul de demisie.
Cum folosești modelul fără să pierzi dovada
Verifică preavizul din contract
Citește clauza din contractul individual de muncă și, dacă există, contractul colectiv aplicabil. Legea stabilește limite maxime, dar durata concretă este cea convenită în aceste acte.
Completează notificarea
Introdu părțile, funcția, data și durata preavizului. Nu este necesar să descrii motive personale și nici să folosești formula „vă rog să aprobați”.
Comunică printr-un canal verificabil
Cere număr de înregistrare pe copia ta sau folosește un canal recunoscut în relația de muncă, din care poți demonstra expedierea și conținutul.
Confirmă ultima zi și documentele de ieșire
Solicită în scris confirmarea ultimei zile, situația concediului neefectuat și documentele care atestă activitatea, salariul și vechimea.
Exemplu: notificare predată la registratură
Situația
Un salariat are în CIM 15 zile lucrătoare de preaviz și predă notificarea în două exemplare.
Explicația
Un exemplar rămâne la angajator, iar pe celălalt se aplică numărul și data înregistrării. Documentul nu cere aprobarea și nu explică motivul plecării.
Rezultatul orientativ
Demisia poate fi dovedită, iar preavizul concret se verifică pornind de la data comunicării și programul de lucru.
Ce faci mai departe
Salariatul cere confirmarea ultimei zile și păstrează exemplarul înregistrat până la lichidare.
Ipoteze și limite: Exemplul presupune un CIM activ, în afara perioadei de probă, fără suspendări și fără renunțarea angajatorului la preaviz.
Alege documentul corect
Denumirea trebuie să reflecte mecanismul folosit, fiindcă aprobarea și preavizul diferă.
| Situație | Este nevoie de acord? | Preaviz |
|---|---|---|
| Demisie | Nu | Cel din CIM/CCM, în limitele art. 81 |
| Acordul părților | Da, de la ambele părți | Numai dacă părțile îl stabilesc |
| Încetare în probă | Nu | Nu se acordă |
Ce trebuie să conțină o demisie
Codul muncii cere forma scrisă, dar nu impune un formular tipizat. O notificare utilă identifică salariatul și angajatorul, exprimă clar voința de încetare prin demisie, indică data comunicării și face trimitere la termenul de preaviz aplicabil.
Motivul plecării este opțional. Articolul 81 recunoaște expres dreptul salariatului de a nu motiva demisia. Date precum viitorul angajator, noul salariu sau explicații personale nu sunt necesare pentru valabilitatea notificării.
- numele complet, funcția și denumirea angajatorului;
- formularea clară „vă notific demisia mea în temeiul art. 81”;
- durata preavizului cunoscută din CIM/CCM;
- data redactării și semnătura, dacă documentul este pe hârtie.
Temei verificat: Legea nr. 53/2003 — Codul muncii, forma consolidată · Detalii despre încetarea contractului de muncă
Demisie sau încetare prin acordul părților?
Sunt două mecanisme diferite. Demisia este actul unilateral al salariatului și nu depinde de acceptare. Încetarea prin acordul părților, prevăzută de art. 55 lit. b), există numai dacă ambele părți acceptă inclusiv data încetării.
Dacă vrei să pleci mai repede, poți cere angajatorului să renunțe total sau parțial la preaviz. Dacă acceptă, contractul încetează tot prin demisie. Nu trebuie schimbat temeiul în „acordul părților” decât dacă aceasta este alegerea reală a ambelor părți.
Temei verificat: Legea nr. 53/2003 — Codul muncii, forma consolidată · Detalii despre încetarea contractului de muncă
Cum dovedești comunicarea
Cea mai simplă probă este numărul de înregistrare aplicat pe un exemplar identic cu cel predat. REGES-ONLINE indică și transmiterea prin servicii poștale ori prin e-mail dacă această formă de comunicare este recunoscută între salariat și angajator.
Dacă folosești e-mailul, păstrează mesajul trimis și documentul atașat. Dacă trimiți prin poștă, păstrează dovada expedierii și confirmarea. Articolul 81 alin. (2) permite salariatului să dovedească demisia prin orice mijloc de probă atunci când angajatorul refuză înregistrarea.
Temei verificat: Legea nr. 53/2003 — Codul muncii, forma consolidată · Detalii despre încetarea contractului de muncă
Ce se întâmplă după transmitere
Pe durata preavizului, contractul continuă să producă efecte. Salariatul prestează munca, iar angajatorul plătește salariul și acordă drepturile obișnuite. Contractul încetează la expirarea preavizului sau la data la care angajatorul renunță total ori parțial la termen.
La încetare, cere documentul care atestă activitatea, durata, salariul și vechimea. Verifică și soldul concediului de odihnă: zilele cuvenite și neefectuate pot fi compensate în bani numai la încetarea CIM.
Temei verificat: Legea nr. 53/2003 — Codul muncii, forma consolidată · Detalii despre încetarea contractului de muncă
Dacă ești în perioada de probă
În perioada de probă există o regulă specială. Pe durata sau la finalul probei, oricare parte poate înceta CIM prin notificare scrisă, fără preaviz și fără motivare, conform art. 31 alin. (3). Pentru această situație este mai precis să folosești o notificare de încetare în perioada de probă, nu modelul obișnuit de demisie cu preaviz.
Temei verificat: Legea nr. 53/2003 — Codul muncii, forma consolidată · Detalii despre încetarea contractului de muncă
Poți trimite demisia prin e-mail, poștă sau WhatsApp?
E-mailul este util atunci când adresa și acest mod de comunicare sunt recunoscute în relația de muncă. Trimite documentul semnat sau un mesaj neechivoc către adresa oficială folosită cu angajatorul și păstrează mesajul expediat, atașamentul și răspunsul. REGES-ONLINE menționează expres poșta electronică și serviciile poștale ca modalități de comunicare, în condițiile în care canalul este recunoscut între părți.
Un mesaj WhatsApp poate contribui la probă, dar este mai vulnerabil: trebuie să poți identifica destinatarul, conținutul integral și data, iar o simplă bifă de livrare nu rezolvă orice litigiu. Pentru o situație tensionată, dublează mesajul prin e-mail, scrisoare cu confirmare sau predare cu număr de înregistrare. Art. 81 alin. (2) permite orice mijloc de probă atunci când angajatorul refuză înregistrarea.
Temei verificat: Legea nr. 53/2003 — Codul muncii, forma consolidată · Detalii despre încetarea contractului de muncă
Ce dată treci în demisie?
Treci data redactării și formulează clar că notificarea se comunică în acea zi. Nu fixa arbitrar data încetării dacă nu ai verificat preavizul, programul de lucru, eventualele suspendări și o posibilă renunțare a angajatorului. O formulare prudentă cere confirmarea ultimei zile rezultate din aplicarea contractului și a legii.
Data comunicării și data încetării nu sunt, de regulă, aceeași. Contractul continuă în preaviz și încetează la expirarea acestuia sau mai devreme dacă angajatorul renunță total ori parțial la termen. În perioada de probă se folosește mecanismul distinct din art. 31 alin. (3), fără preaviz.
Temei verificat: Legea nr. 53/2003 — Codul muncii, forma consolidată · Detalii despre încetarea contractului de muncă · Decizia ÎCCJ nr. 8/2024 privind calculul preavizului
Poți retrage demisia după ce ai trimis-o?
Codul muncii nu reglementează un drept general al salariatului de a retrage unilateral demisia deja comunicată. Dacă te răzgândești, cere imediat în scris continuarea raportului de muncă și obține un răspuns neechivoc al angajatorului; nu presupune că tăcerea anulează notificarea inițială.
Păstrează atât cererea de retragere, cât și acordul angajatorului. Dacă între timp s-au emis acte, s-a renunțat la preaviz sau s-a angajat un înlocuitor, situația poate deveni litigioasă. O formulare atentă evită confuzia dintre retragerea demisiei și încheierea unui nou contract.
Temei verificat: Legea nr. 53/2003 — Codul muncii, forma consolidată
Ce primești la plecare și ce verifici în REGES-ONLINE?
La încetare, solicită documentul care atestă activitatea, durata, salariul și vechimea, decizia sau adeverința internă de încetare și situația concediului neefectuat. Compară ultima plată cu salariul, sporurile și compensarea concediului cuvenit. Predarea bunurilor de serviciu trebuie consemnată separat de plata drepturilor salariale.
În contul de salariat REGES-ONLINE poți consulta datele transmise despre contract și poți genera extrase. Dacă data sau temeiul încetării nu corespund documentelor, cere corectarea în scris și păstrează extrasul. Registrul nu înlocuiește documentele de comunicare, dar ajută la verificarea înregistrării făcute de angajator.
Temei verificat: Legea nr. 53/2003 — Codul muncii, forma consolidată · Informații pentru salariați · HG nr. 295/2025 privind REGES-ONLINE, forma actualizată
După ce stabilești durata din contract, verifică intervalul folosind calculatorul orientativ de preaviz.
Ce se întâmplă în situațiile speciale?
Ești în perioada de probă
Folosește notificarea de încetare din art. 31 alin. (3), fără preaviz și fără motivare, nu demisia obișnuită.
Ești în concediu medical
Poți comunica demisia, dar dacă există preaviz, suspendarea CIM suspendă și termenul până la reluarea contractului.
Ești în concediu de odihnă
Poți comunica notificarea. Concediul de odihnă nu suspendă CIM; preavizul poate curge, iar zilele trebuie să fie programate sau aprobate.
Contractul este pe durată determinată
Poți demisiona înainte de termen. Se aplică regula de preaviz din CIM/CCM, în limitele art. 81.
Ai mai multe contracte
Fiecare CIM este distinct. Identifică exact contractul și angajatorul pentru care comunici încetarea.
Lucrezi în telemuncă
Regulile demisiei sunt aceleași; folosește canalul oficial de comunicare prevăzut sau practicat de părți.
Contractul este suspendat pentru CCC sau fără plată
Notificarea poate fi transmisă, dar preavizul nu curge cât timp CIM este suspendat, dacă angajatorul nu renunță la el.
Angajatorul este în insolvență
Comunică administratorului/lichidatorului și angajatorului prin canale verificabile și cere confirmarea persoanei care gestionează raporturile de muncă.
Verifică dosarul înainte să acționezi
Am identificat corect angajatorul și contractul care încetează.
Am verificat clauza de preaviz din CIM și eventualul CCM.
Documentul spune clar că notific demisia, fără a cere aprobarea.
Am păstrat o copie identică și dovada datei comunicării.
Am cerut confirmarea ultimei zile și situația concediului neefectuat.
Am predat bunurile de serviciu pe bază de document.
Am verificat plata finală, actele de vechime și extrasul REGES-ONLINE.
Instrumente recomandate pentru situația ta
Generator notificare de demisie
Compune local un model pentru preaviz, lipsa preavizului sau perioada de probă.
Calculator de preaviz
Estimează ultima zi în funcție de program, sărbători și suspendări.
Pentru documentele și dovezile necesare, folosește checklistul acestei pagini.
Documente de păstrat
- contractul individual de muncă și actele adiționale;
- contractul colectiv aplicabil, dacă există;
- notificarea semnată și copia cu număr de înregistrare;
- dovada e-mailului sau a trimiterii poștale;
- confirmarea ultimei zile și documentele de lichidare.
Greșeli frecvente
- formularea documentului ca o cerere care ar depinde de aprobare;
- stabilirea unei ultime zile fără a verifica suspendări ori renunțarea la preaviz;
- predarea singurului exemplar fără număr de înregistrare sau altă dovadă;
- confundarea demisiei cu încetarea prin acordul părților.
Întrebări frecvente
Trebuie să scriu motivul demisiei?
Nu. Art. 81 alin. (3) din Codul muncii prevede că salariatul are dreptul de a nu motiva demisia.
Pot trimite demisia prin e-mail?
REGES-ONLINE arată că e-mailul poate fi folosit dacă este o formă de comunicare recunoscută între angajat și angajator. Păstrează mesajul și documentul transmis.
Trebuie să indic eu ultima zi?
Nu este obligatoriu. Dacă există incertitudini privind zilele lucrătoare sau suspendările, este mai sigur să indici data comunicării și durata preavizului și să ceri confirmarea ultimei zile.
Pot cere să plec înainte de expirarea preavizului?
Da, poți cere. Angajatorul decide dacă renunță total sau parțial la dreptul său la preaviz; dacă renunță, încetarea rămâne întemeiată pe demisie.
Trebuie să scriu „cerere de demisie”?
Nu. Denumirea nu decide singură efectul, dar „notificare de demisie” exprimă mai corect faptul că nu soliciți aprobarea angajatorului.
Este obligatorie semnătura olografă?
Pe hârtie, semnătura ajută la identificare. Pentru comunicarea electronică, esențiale sunt identitatea expeditorului, conținutul neechivoc și dovada canalului recunoscut; în conflict, probele sunt apreciate concret.
Pot scrie direct ultima zi de lucru?
Da, dacă ai verificat exact calculul și nu intervine o suspendare sau renunțarea la preaviz. Mai prudent este să indici durata din CIM/CCM și să ceri confirmarea ultimei zile.
Trebuie să menționez noul angajator?
Nu. Art. 81 alin. (3) îți permite să nu motivezi demisia, iar viitorul loc de muncă nu este o condiție de valabilitate.
Pot trimite demisia în weekend?
Poți expedia documentul, dar momentul juridic al comunicării poate depinde de canal și de momentul în care mesajul ajunge în sfera angajatorului. Pentru evitarea disputelor, cere confirmarea primirii.
Este suficientă fotografia documentului?
Poate fi o probă a conținutului, dar trebuie legată de un destinatar și o dată verificabilă. Păstrează fișierul original și conversația completă și folosește, când poți, un canal oficial suplimentar.
Surse și legislație
Documentare inițială în surse: 13 septembrie 2026.
Nu cităm articole comerciale ca bază juridică. Vezi metodologia editorială și versiunile legislative verificate.