Concediu medical: certificatul, plata și pașii cu angajatorul
Află cum anunți concediul medical, când predai certificatul și ce verifici la indemnizație, inclusiv diminuarea cu o zi și excepțiile din 2026.
Cuprins: găsește situația ta
Răspunsul scurt
Dacă medicul îți acordă concediu medical, anunță plătitorul în 24 de ore de la acordare sau, dacă incapacitatea apare într-o zi nelucrătoare, în prima zi lucrătoare. Prezintă certificatul, ca regulă, până pe 5 ale lunii următoare și păstrează dovada. Absența justificată și indemnizația sunt lucruri diferite: plata depinde de asigurare, stagiu, cod, durata episodului și documente. Pentru certificatele eliberate între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027 există o diminuare cu o zi, cu reguli de tranziție și excepții explicate mai jos.
OUG nr. 158/2005, art. 7–17, 36, 40 și 51; normele art. 8–9, 30¹, 60, 68–69 și 78⁴; Legea nr. 141/2025, art. IX–XI; OUG nr. 91/2025, art. I–II; Legea nr. 64/2026; Codul muncii art. 50, 60 și 145 · Deschide: OUG nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătateCe înseamnă CIM, CCM, ITM și REGES?
CIM = contract individual de muncă; CCM = contract colectiv de muncă; ITM = inspectorat teritorial de muncă; REGES-ONLINE = registrul general de evidență a salariaților, în forma online.
Ce trebuie reținut
- Medicul stabilește incapacitatea de muncă; certificatul nu este o cerere de concediu de odihnă.
- Anunțarea absenței și predarea certificatului au termene diferite.
- Cere calculul pe componente, nu compara un procent direct cu salariul net.
De la consultație la verificarea plății
Pregătește consultația
Cere adeverința privind zilele de concediu medical și spune medicului dacă există un certificat anterior. Pentru urgență, prioritatea este îngrijirea; medicul verifică documentele și excepția aplicabilă.
Anunță absența
Informează plătitorul în termenul explicat mai jos. Folosește canalul HR comunicat și păstrează confirmarea; nu te limita la un mesaj către un coleg.
Predă și verifică certificatul
Controlează datele personale, perioada și mențiunea inițial/în continuare. O eroare medicală se clarifică la emitent; nu modifica singur certificatul.
Cere explicația diferenței
Solicită baze, zile, procent, diminuare și rețineri separat. Dacă răspunsul lipsește, pregătește documentele pentru casa de asigurări de sănătate competentă.
Două certificate pentru același episod
Situația
Un salariat primește un certificat inițial, apoi unul în continuare, fără întrerupere, în septembrie 2026.
Explicația
Pe calcul apar două diminuări. Salariatul adună ambele certificate și cere verificarea continuității episodului.
Rezultatul orientativ
Dacă documentele confirmă episodul neîntrerupt, regula actuală cere o singură diminuare, nu câte una pentru fiecare certificat.
Ce faci mai departe
Solicită recalcularea motivată și păstrează răspunsul împreună cu documentele.
Ipoteze și limite: Exemplu fictiv de boală obișnuită, fără excepție de la diminuare; nu calculează netul și nu stabilește medical continuitatea.
Cine poate primi indemnizație?
Pentru boala obișnuită, regula stagiului este de 6 luni în ultimele 12 luni anterioare lunii concediului. Nu înseamnă obligatoriu 6 luni la firma actuală: verifică perioadele asigurate și asimilate. Există excepții de stagiu, inclusiv pentru urgențe medico-chirurgicale și unele boli expres prevăzute de art. 9.
Ghidul privește în principal salariații cu CIM. Pentru PFA, asigurare facultativă, accident de muncă ori boală profesională trebuie verificat regimul propriu; simpla plată a CASS nu rezolvă toate condițiile indemnizației.
Temei verificat: OUG nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate
Când anunți și când predai certificatul?
Art. 68 din norme cere înștiințarea plătitorului în 24 de ore de la acordarea concediului, inclusiv cu numele medicului și unitatea acestuia. Dacă incapacitatea apare în zile nelucrătoare, înștiințarea se face în prima zi lucrătoare.
Regula generală pentru prezentarea certificatului este cel târziu data de 5 a lunii următoare celei pentru care s-a acordat concediul. Există situații speciale în art. 60 alin. (2). Nu aștepta această dată ca să anunți absența; dacă ai întârziat, cere imediat clarificarea procedurii.
Temei verificat: Normele de aplicare a OUG nr. 158/2005, forma consolidată
Ce documente pregătești pentru medic și angajator?
Cere adeverința prevăzută de norme privind zilele de concediu medical din ultimele 12/24 de luni, după caz. Medicul verifică dacă situația ta intră într-o excepție. Ia certificatul anterior și documentele medicale relevante pentru continuitate.
Certificatul se eliberează, ca regulă, la consultație; emiterea ulterioară are condiții și excepții. Nu presupune că orice absență poate fi acoperită retroactiv. Trimite documentele medicale numai destinatarilor care au nevoie de ele pentru procedură.
Temei verificat: Normele de aplicare a OUG nr. 158/2005, forma consolidată · Regulamentul (UE) 2016/679 — protecția datelor cu caracter personal
Cum verifici suma și cine o plătește?
Pentru boala obișnuită, la episoadele începute prin certificate inițiale eliberate de la 1 august 2025, art. 17 folosește 55% pentru până la 7 zile și 65% pentru 8–14 zile. Textul primar spune 75% pentru „peste 15 zile”, lăsând necorelat totalul exact de 15 zile; FAQ-ul de mai jos arată reperele oficiale disponibile. Pentru un episod început înainte de 1 august 2025 se aplică regulile de la data certificatului inițial.
Baza legală de calcul nu este salariul net. Durata episodului se cumulează din certificatul inițial și cele în continuare, iar procentul poate fi recalculat pentru întregul episod. Din 1 iulie 2026, dacă episodul continuă în luna următoare și depășește pragurile de 7 ori 14 zile, art. 17 alin. (1²) cere includerea diferențelor recalculate pentru luna anterioară în veniturile și declarația lunii în care sunt determinate; regula se aplică și episoadelor începute înainte de 1 iulie care continuă după această dată. Zilele calendaristice ale certificatului se disting de zilele lucrătoare indemnizate; cere calculul cu baza, procentul, luna declarării și eventuala recalculare separate.
Pentru salariatul obișnuit, angajatorul plătește indemnizația lunar, cel târziu odată cu lichidarea drepturilor salariale. Faptul că o parte este suportată din fondul de sănătate nu înseamnă că salariatul trebuie să solicite personal fiecare tranșă de la CAS.
Temei verificat: OUG nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate · Normele de aplicare a OUG nr. 158/2005, forma consolidată · Legea nr. 141/2025 — procentele pentru boala obișnuită · Decizia Curții Constituționale nr. 357/2025
Prima zi neplătită: când se diminuează și ce excepții există?
Pentru certificatele eliberate între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027, OUG nr. 91/2025 prevede calculul și plata indemnizației prin diminuarea cu o zi. Normele aplică formula la prima zi lucrătoare din concediul medical. Pentru certificatele eliberate între 1 februarie și 17 mai 2026 trebuie verificată forma normelor valabilă atunci; regula ulterioară pentru episodul unic nu justifică o recalculare retroactivă.
Din 18 mai 2026, dacă un concediu este acordat fără întrerupere pentru același episod de boală sau pentru complicațiile lui, diminuarea se face o singură dată, indiferent câte certificate au fost eliberate. Dacă episodul ori certificatele traversează 18 mai, cere plătitorului să indice în scris regula de tranziție folosită; Legea nr. 64/2026 nu conține o normă expresă pentru această situație mixtă.
Din 1 iunie 2026, diminuarea nu se aplică pentru maternitate, risc maternal, îngrijirea pacientului cu afecțiuni oncologice, concediile bolnavilor incluși în programe naționale de sănătate și certificatele eliberate în situația pacienților care beneficiază de servicii medicale în regim de spitalizare. Îngrijirea copilului bolnav nu este aceeași categorie cu îngrijirea pacientului oncologic, iar o boală cronică nu atrage singură excepția.
Temei verificat: OUG nr. 91/2025 — diminuarea temporară și controlul certificatelor · Legea nr. 64/2026 — modificările concediilor medicale · Normele de aplicare a OUG nr. 158/2005, forma consolidată
Ce se întâmplă cu munca, concediul de odihnă și o concediere?
Incapacitatea temporară de muncă suspendă de drept CIM. Dacă intervine în concediul de odihnă, acesta se întrerupe, iar zilele rămase se efectuează ulterior sau se reprogramează conform art. 145. Cere corectarea pontajului și a soldului.
Protecția față de concediere are condiții și excepții. Dacă primești o decizie, păstrează certificatul, informarea și plicul; citește ghidul dedicat concedierii în concediu medical. Nu concluziona că orice act primit în această perioadă este automat nul.
Temei verificat: Legea nr. 53/2003 — Codul muncii, forma consolidată · Decizia ÎCCJ nr. 18/2025 privind interdicția concedierii în concediu medical
Ce faci dacă certificatul sau plata sunt refuzate?
Cere motivul concret în scris: lipsă document, eroare, stagiu sau calcul. Pentru o rubrică medicală, revino la emitent. Pentru aplicarea regulilor de indemnizație, solicită clarificare casei de asigurări de sănătate; atașează numai documentele relevante și dovada depunerii.
Angajatorul poate cere CNAS sau casei de asigurări controlul legalității și temeiniciei certificatului, dar controlul îl face instituția competentă. Aceasta poate verifica documentele medicale, durata, completarea și concordanța cu diagnosticul și recomandările; un certificat neconform este trimis expertizei medicale. Dacă autoritatea constată că certificatul a fost eliberat cu încălcarea legii, art. 51 alin. (2⁵) exclude indemnizația. Cere comunicarea scrisă a rezultatului și a procedurii aplicate.
Nu confunda indemnizația cu un salariu restant obișnuit. Art. 40 prevede un termen de solicitare de 90 de zile, raportat la momentul în care persoana era în drept să solicite indemnizația. Depunerea tardivă și un litigiu au nevoie de analiză individuală; nu amâna demersul pe baza termenului de 3 ani întâlnit la alte drepturi.
Temei verificat: OUG nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate · OUG nr. 91/2025 — diminuarea temporară și controlul certificatelor · Legea nr. 64/2026 — modificările concediilor medicale
Dacă ai primit o decizie de concediere în această perioadă, verifică protecția și limitele concedierii în concediu medical.
Ce se întâmplă în situațiile speciale?
Episod în două luni
Păstrează certificatele împreună și cere verificarea recalculării. Din 1 iulie 2026, diferența pentru luna anterioară se include în veniturile și declarația lunii în care este determinată; închiderea unei luni nu demonstrează încheierea episodului.
Muncă în ture
Atașează programul aplicabil când ceri explicația zilelor plătite. Weekendul nu este universal nelucrător.
Spitalizare sau program național
Pentru certificate acordate de la 1 iunie 2026, solicită verificarea încadrării în excepție pe documentele medicale. Nu aplica automat excepția tuturor perioadelor ulterioare externării.
Episod care traversează 18 mai 2026
Păstrează toate certificatele și cere calculul motivat. Legea nr. 64/2026 nu stabilește expres cum se aplică regula nouă unei situații mixte, iar ghidul nu presupune retroactivitatea.
Verifică dosarul înainte să acționezi
Am verificat perioada și datele certificatului.
Am adeverința cerută de medic sau o excepție clarificată.
Am anunțat destinatarul corect.
Am dovada predării certificatului.
Am separat zilele calendaristice de cele plătite.
Am cerut explicația sumei sau refuzului.
Documente de păstrat
- Certificatul inițial și certificatele în continuare, dacă există
- Adeverința pentru medic și dovada anunțării/predării
- Calculul indemnizației, pontajul și dovada plății
Greșeli frecvente
- Să aștepți până pe 5 pentru a anunța absența.
- Să aplici același procent și aceeași diminuare tuturor codurilor medicale.
- Să aplici retroactiv regula introdusă la 18 mai 2026 certificatelor calculate sub forma anterioară.
- Să modifici singur certificatul ori să presupui că poate fi emis retroactiv fără condiții.
Întrebări frecvente
Trebuie să aprobe șeful concediul medical?
Certificatul este emis de medic în condițiile legii. Angajatorul verifică documentele pentru plată; nu îl trata ca pe o cerere de odihnă discreționară.
Sunt nou angajat. Pierd automat indemnizația?
Nu automat. Verifică stagiul anterior, perioadele asimilate și eventuala excepție de stagiu, nu doar vechimea la firma actuală.
Un mesaj pe grupul colegilor este suficient?
Nu te baza pe el. Anunță persoana sau departamentul indicat de angajator și păstrează dovada primirii.
Dacă începe duminică, se scade duminica?
Formula actuală a normelor se referă la prima zi lucrătoare. Verifică programul aplicabil și excepțiile, nu doar prima dată din certificat.
Se scade câte o zi la fiecare certificat în continuare?
Din 18 mai 2026, diminuarea se face o singură dată pentru episodul neîntrerupt și complicațiile lui, indiferent de numărul certificatelor. Pentru certificatele din 1 februarie–17 mai sau pentru o situație care traversează data de 18 mai, cere calculul motivat potrivit formei legale aplicabile.
Orice diagnostic cronic elimină diminuarea?
Nu este suficientă această denumire. Contează încadrarea în excepțiile legale și documentarea corespunzătoare.
Pot compara indemnizația cu un procent din net?
Nu. Cere baza de calcul, procentul, zilele plătite și reținerile, separat.
Ce fac dacă episodul are exact 15 zile?
Art. 17 alin. (1) are o necorelare literală: 65% pentru 8–14 zile și 75% pentru „peste 15 zile”, fără să încadreze expres totalul de 15. Art. 30¹ din Norme cere cumularea zilelor din episod, dar exemplele ajung de la 14 la 19 zile și de la 4 la 18 zile, deci nu rezolvă acest prag. Decizia CCR nr. 357/2025, par. 163, descrie 75% ca aplicabil de la „cel puțin 15 zile”; este un reper oficial de interpretare, nu o modificare a art. 17. Invocă acest reper și cere plătitorului sau casei calculul și temeiul în scris dacă procentul folosit diferă.
Poate angajatorul cere verificarea certificatului?
Da. Art. 51 alin. (2¹) permite CNAS sau casei de asigurări să controleze certificatul din inițiativă proprie ori la solicitarea angajatorului. Controlul îl face instituția, inclusiv prin documentele cerute medicului și furnizorilor; angajatorul nu primește prin această regulă acces liber la dosarul medical și nu decide singur temeinicia.
Surse și legislație
Documentare inițială în surse: 13 septembrie 2026.
Reverificare punctuală la 13 septembrie 2026: Procentele pe episod, diminuarea și controlul certificatului; completarea art. 17 alin. (1²) din iulie 2026 și tranziția între regimuri. Neconcordanța de la exact 15 zile este explicată în ghid. Această revizie nu reprezintă o validare juridică integrală a paginii.
Nu cităm articole comerciale ca bază juridică. Vezi metodologia editorială și versiunile legislative verificate.